SERVIÇOS

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

A Rubi Gestão de Condomínios oferece diversos serviços aos condomínios que são administrados exclusivamente pelo síndico e/ou moradores e também desenvolve um trabalho em parceria com o síndico, membros da administração, condôminos e moradores, ofertando atendimento personalizado e tranquilidade.

A Rubi faz toda a contabilidade do seu condomínio de forma rápida e descomplicada:

Administração de Condomínios 1

Fazemos o controle de pagamento do seu condomínio

  • Emite boletos bancários de cota condominial, incluindo as informações de cobrança
    e o balancete de prestação de contas simples e descomplicado;
  • Elabora e acompanha a previsão orçamentária mensal ou anual – despesas fixas e
    eventuais;
  • Faz apuração dos consumos individuais de água e gás das unidades autônomas;
  • Pagamentos de despesas e obrigações do condomínio;
  • Faz controle rigoroso do recebimento das taxas condominiais através do retorno
    bancário;
  • Envia malote com as contas a serem pagas e demais documentos pertinentes,
    dentro de um cronograma pré-estabelecido;
  • Recolhe malote deixado no condomínio;
  • Realiza pagamento de todas as contas comuns dos condomínios (de acordo com a
    preferência do condomínio);
  • Efetua os recebimentos e pagamentos a cargo do CONTRATANTE, em nome e à
    custa do mesmo, sempre utilizando a conta bancária aberta em nome do
    CONTRATANTE;
  • ​Encaminha mensalmente ao síndico das prestações de contas relativas ao mês
    anterior, instruída com todos os documentos contábeis, inclusive com conciliações
    bancárias, extratos e cópias de cheques;
  • Cobrança mensal de inadimplência por telefone;
  • Negociação de débitos através de acordo extrajudicial;
  • Eventuais;

Departamento pessoal 

Administração de Condomínios 2Nossa equipe cuidará do seu funcionário como se ele fosse um dos nossos.

  • Emissão de folha de pagamento, calculando férias, 13º salário, admissão e
    demissão, envio de declaração ao Ministério do Trabalho entre outros serviços;
  • Abertura de conta salário para cada empregado do condomínio;
  • Cálculos dos direitos trabalhistas feitos por um contador especializado, que
    representará o condomínio em Repartições Públicas Federais, Estaduais e
    Municipais, inclusive junto ao Ministério do Trabalho;
  • O condomínio poderá optar pela contratação de funcionários diretos (do condomínio)
    ou terceirizados (da administradora ou empresa que forneça os serviços de mão de
    obra).
  • Contratar (registrados pelo condomínio) e administrar os empregados próprios e/ou
    terceirizados (conforme previsto na CLT e Sindicato da categoria).
  • Controlar as folhas de ponto;
  • Elaborar os contracheques, Guias de INSS, GFIP, PIS e contribuição sindical.
  • Substituir o empregado faltoso, nos casos de doença, greves e correlato.
  • Controlar os exames admissional e demissional.
  • Efetuar a rescisão de contrato de trabalho.

Assessoria Jurídica Cobrança

Administração de Condomínios 3No mês subsequente ao vencimento das taxas condominiais, são feitas as cobranças
através de contato telefônico e cartas administrativas de cobrança.

  • No segundo mês após o vencimento é emitida notificação extrajudicial do setor jurídico.
    Não havendo o pagamento ou manifestação do condômino inadimplente, o jurídico
    envia para o síndico uma procuração para impetrar cobrança judicial. A suspensão da
    ação fica sempre a critério do sindico que vai autorizar ou não tal medida pela
    administradora.
  • Fica contemplada a Assessoria Jurídica para cobrança de inadimplência e defesa
    trabalhista.
  • A Rubi conta com consultoria jurídica sempre que necessário, tanto na área cível como
    trabalhista, visando sempre orientar e solucionar dúvidas e proporcionar
    esclarecimentos sobre procedimentos a serem adotados, abrangendo toda a esfera
    jurídica. Caso haja necessidade de contratação de advogado para questões
    fundamentais na vida do Condomínio, serão feitas indicações de profissionais
    conveniados em todas as áreas.

 

Rotinas Administrativas

Administração de Condomínios 4

Nós auxiliamos o síndico em todas as rotinas administrativas do condomínio

  • Assessoria ao síndico no controle dos vencimentos dos contratos de manutenções,
    seguros para renovação e/ou nova contratação;
  • Realização de orçamentos para contratação de profissionais especializados de diversas
    áreas;
  • Acompanhamento e supervisão dos serviços;
  • Elaboração de editais de convocação para assembleias; distribuição de circulares,
    avisos, cartas, atas, advertências, quando necessário ou solicitado;
  • Organização e assistência à assembleia ordinária anual ou extraordinária;
  • Aplicação de multas e notificações, conforme convenção de condomínio;
  • Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição,
    dedetização, limpeza de caixa d’água e de gordura, recarga de extintores, seguro
    predial; alvará de corpo de bombeiros, para-raio, entre outros, nos seus vencimentos
    e/ou quando solicitado pelo síndico;
  • Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
  • Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns, por profissionais
    especializados;
  • Elaboração de formulários para controle de pessoas/profissionais ao condomínio;
  • Cronograma de limpeza do condomínio para os funcionários;
  • Elaboração de regimento interno e alteração de convenções de condomínio.

Manutenção Predial Preventiva e Corretiva

Administração de Condomínios 5Realizamos a manutenção predial preventiva e corretiva do seu condomínio

  • Controle dos serviços de limpeza caixa d'água, caixa de gordura, dedetização, pararaio, seguro pbrigatório, alvará de Corpo de Bombeiros, alvará de elevadores, extintores
    e outros;
  • Contratação de empresas e prestadores de serviços qualificados a atender o
    condomínio na manutenção de portões, interfones, antena coletiva, falta de água e
    outros.
  • Contratação de prestadores de serviços para realizar pequenas reformas, serviços
    hidráulicos, elétricos, conservação dos equipamentos e outros.

 

Supervisão Externa

Administração de Condomínios 6Serviço de vistoria nas instalações e áreas comuns com acompanhamento

  • Vistoria periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios de
    acompanhamento.
  • Fiscalização da execução dos serviços programados dentro dos prazos conforme
    vencimentos, verificação do funcionamento dos equipamentos (bombas, sauna e
    outros) e das ocorrências registradas no livro próprio do condomínio;
  • Fiscalização da frequência e assiduidade, do uso do uniforme e EPI’s por parte dos
    funcionários, dentre outros.

 

Logística

Administração de Condomínios 7Serviço de entrega, retirada de documento, protocolo e muito mais

  • Entrega e retirada de documentos via malote, distribuição dos boletos de taxa de
    condomínio, protocolo em órgãos públicos, construtoras e demais.

Terceirização de mão de Obra

Administração de Condomínios 8Prestamos serviços de terceirização de mão de obra para condomínios comerciais, residenciais, mistos, organizações públicas e privadas. A empresa surgiu a partir da crescente demanda do mercado pela procura de uma prestação de serviços qualificada nas áreas de recepção, limpeza e conservação.

SERVIÇOS:

  • Recepção: serviços de recepção em portarias de edifícios e empresas, através de profissionais treinados, para assegurar a ordem local, de acordo com critérios previamente estabelecidos.
  • Limpeza e Conservação: prestação de serviços de limpeza e conservação em ambientes internos e externos, por meio de profissionais treinados para manter os espaços limpos, seguros, garantindo a assiduidade e conservação do patrimônio.
  • Contratação de prestadores de serviços para realizar pequenas reformas, serviços
    hidráulicos, elétricos, conservação dos equipamentos e outros.

Vantagens da Terceirização de Mão de Obra:

  • Consultoria em serviços de departamento de pessoal.
    Serviços de Recursos Humanos.
  • Recrutamento, seleção e contratação de pessoal.
  • Treinamento técnico e comportamental da equipe, com orientações específicas sobre as funções a serem desempenhadas.
  • Desencargo do gerenciamento dos funcionários.
  • Eliminação de vínculo trabalhista.
  • Gestão de toda burocracia trabalhista (exame médico admissional e demissional, folha de pagamento, pagamento de vale transporte, vale alimentação, etc.)
  • Custo-benefício com a folha de pagamento (13º salário, férias, gastos com uniformes, horas-extras, eliminação de riscos de reclamação trabalhista, fonte de grandes prejuízos e outras verbas).
  • Plantão para suprir eventuais faltas de funcionários, inclusive nos finais de semana e feriados.
  • Substituição de funcionários, quando estes por alguma razão não atenderem as expectativas do cliente.
  • Melhoria na qualidade dos serviços prestados, resultado de treinamento constante direcionado aos funcionários condominiais.

Assessoria para exigências condominiais

Administração de Condomínios 3

Manter em dia e devidamente regulamentada toda a documentação legal do condomínio exige conhecimento adequado e disponibilidade de tempo para a sua regularização.

Pensando em cada vez mais facilitar o dia a dia, proporcionando tranquilidade a todos, prestamos os serviços de assessoria a condomínios, para a manutenção e regularização das obrigações que incidem sobre a gestão condominial.

NOSSOS SERVIÇOS:

  • Implantação de condomínio: assessoria para atividades como elaboração e divulgação de edital de convocação, participação em assembleia com elaboração de ata da AGI, emissão de CNPJ perante a Receita Federal.
  • Processo para emissão de Alvará de Corpo de Bombeiros.
  • Receita Federal (DBE; alteração de responsável legal, endereço e inclusão de atividades).
  • Emissão de Certificado Digital (documentação).
  • Processo para regularização e emissão de Licenciamento Ambiental.
  • Negociação e parcelamento de débitos perante Órgãos públicos.
  • Registro de atas em cartório.
  • Requerimento e protocolo em Órgãos Públicos e privados.

Solicite uma proposta

Os serviços diferenciados que a Rubi oferece ao seu condomínio garantem uma administração muito mais efetiva e descomplicada. Se você deseja contar com estas facilidades, torne-se um cliente Rubi Condomínios.